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Secretária Executiva

Cargo

Secretária Executiva

Atividades

 Assessorar a Diretoria e os Gestores da empresa;
 Organização da agenda dos Executivos da Empresa;
 Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
 Recepção de clientes e fornecedores;
 Planejamento e organização de viagens;
 Despacho, conferência e organização de documentos;
 Preparação de Relatórios Administrativos;
 Digitação e Edição de Textos e Planilhas;
 Organização de arquivos;
 Preparação de Eventos e reuniões;
 Atendimentos telefônicos;
 Redação de Correspondências;
 Preparação de Relatórios Administrativos;
 Acompanhamento e preparação de reuniões;
 Seleção e Recomendação de Equipamentos para Escritório;
 Aquisição de Material de Uso Diário;
 Zelar pela manutenção e conservação do prédio e instalações;
 Supervisão da zeladoria e funções do motorista.

Formação

Formação em Secretariado Executivo, Administração ou Áreas afins;

Experiência

Experiência na área de Secretariado e Assessoria à Diretoria ou Presidência da Empresa; experiência em atendimento a clientes e atividades administrativas.

Requisitos

 Pacote Office Intermediário;
 Boa redação em português e destreza digital;

Horário

Segunda a Sexta-Feira Das 7h42 – 12h00 e 13h30 – 18h00

Benefícios

50% Plano de saúde Unimed (co-participação), vale alimentação (30,00 reais por dia trabalhado), convênio ACIT, PLR Anual, Convênios com diversas empresas,