Auxiliar Administrativo

Print Service

Cargo

Atividades

Faturamento e Contratos:

Realizar o faturamento mensal de contratos de outsourcing de impressão.

Coletar e conferir leituras de contadores de páginas via sistema e contato direto com clientes.

Emitir notas fiscais (produtos e serviços), boletos e manifestos interestaduais.

Gestão de inadimplência e cadastro de novos clientes/contratos no sistema Ilux.

Gestão de Suprimentos:

Controlar o fluxo de toners: do atendimento à solicitação até a entrega final ao cliente.

Coordenar logística de entregas com técnicos, motoboys e transportadoras.

Realizar inventário semanal de estoque e garantir o abastecimento programado nos clientes.

Apoio à Assistência Técnica:

Realizar a abertura, agendamento e fechamento de chamados técnicos via WhatsApp e telefone.

Organizar a agenda e os roteiros da equipe técnica (própria e terceirizada).

Controlar o estoque de peças dos técnicos, realizando reposições e conferências de ordens de serviço.

Logística e Estoque:

Receber, conferir e organizar equipamentos, peças e suprimentos.

Preparar materiais para envio (etiquetagem e embalagem) e controlar a entrada e saída de insumos.

Formação

Ensino Técnico ou Cursando Superior em Administração, Processo Gerenciais, áreas correlatas

Requisitos

Conhecimento com Pacote Office e Outlook

Horário

Segunda a Sexta-Feira 08h00 as 18h00

Benefícios

Vale Alimentação; Day Off; Plano de Saúde (após 3 meses) e Vale Transporte